Zniesienie obowiązku publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów dokonanych w Krajowym Rejestrze Sądowym to jedna z najważniejszych zmian deregulacyjnych, które wprowadza nowelizacja ustawy o KRS. Jej celem jest uproszczenie procedur rejestrowych oraz zwiększenie przejrzystości obrotu gospodarczego poprzez rezygnację z dublowania danych w KRS i MSiG. W artykule przedstawiamy najważniejsze informacje na temat wprowadzonych zmian i ich praktyczne skutki dla przedsiębiorców.
Najważniejsze zmiany w ustawie o KRS
Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw modyfikuje lub uchyla szereg przepisów związanych z obowiązkiem publikacji ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Na uwagę zasługują w szczególności następujące zmiany wprowadzone tą ustawą:
1) Uchylenie art. 13 ust. 1 ustawy o KRS. To właśnie na podstawie tego przepisu, co do zasady, wszystkie wpisy do KRS podlegały dotychczas obowiązkowi ogłoszenia w MSiG. W praktyce wyglądało to w ten sposób, że np. w związku ze zmianą zarządu spółka z o.o. składała wniosek do KRS, a dodatkowo ponosiła koszty ogłoszenia w MSiG treści zmian ujawnionych w KRS. W wyniku nowelizacji obowiązek publikacji w Monitorze tego rodzaju ogłoszeń zostaje całkowicie zniesiony.
2) Zmiana art. 15 ustawy o KRS. W związku ze zniesieniem obowiązku publikacji wpisów w MSiG powstała konieczność odpowiedniego dostosowania systemu domniemań przyjętych w ustawie o KRS. Ustawodawca zdecydował się powiązać je z dniem dokonania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym:
1. Od dnia dokonania wpisu w Rejestrze nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ujawnionych wpisów. Jednakże w odniesieniu do czynności dokonanych przed upływem szesnastego dnia od dnia dokonania wpisu podmiot wpisany do Rejestru nie może powoływać się na wpis wobec osoby trzeciej, jeżeli ta udowodni, że nie mogła wiedzieć o treści wpisu.
2. (uchylony)
3. Osoba trzecia może się powoływać na dokumenty i dane, w odniesieniu do których nie dopełniono jeszcze obowiązku ujawnienia w Rejestrze, jeżeli brak ujawnienia nie pozbawia ich skutków prawnych.
Ustawodawca dokonał też korekt w kilku innych ustawach. Zmiany objęły m.in. ustawę o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego czy ustawę o podatku od czynności cywilnoprawnych. W tej ostatniej uchylono pkt 3 w art. 6 ust. 9. Tym samym z katalogu wydatków podlegających odliczeniu od podstawy opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych znika opłata za publikację w MSiG.
Dlaczego zniesiono obowiązek ogłaszania w MSiG wpisów dokonanych w KRS?
Ministerstwo Sprawiedliwości, uzasadniając rezygnację z obowiązku ogłaszania wpisów z KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, wskazało na kilka kluczowych przyczyn:
- powszechny i łatwy dostęp do danych zawartych w KRS (możliwy dzięki wyszukiwarce internetowej),
- potrzebę ograniczenia obciążeń biurokratycznych oraz kosztów ponoszonych przez przedsiębiorców,
- przeciążenie komórki organizacyjnej resortu odpowiedzialnej za obsługę Monitora Sądowego i Gospodarczego.
Zgodnie z uzasadnieniem do projektu ustawy nowelizującej, aż 75,2% wszystkich ogłoszeń publikowanych w MSiG stanowią wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych. Narastająca liczba ogłoszeń prowadzi do opóźnień w ich publikacji. To zaś wpływa negatywnie zarówno na podmioty wpisane do KRS, jak i na innych uczestników obrotu gospodarczego. Ministerstwo Sprawiedliwości liczy na to, że zniesienie obowiązku ogłaszania w MSiG wpisów dokonanych w KRS – w tym wzmianek o złożeniu dokumentów finansowych – odciąży komórkę organizacyjną obsługującą MSiG i usprawni jej działanie.
Korzyści dla przedsiębiorców i spółek
Dla ponad 700 tysięcy podmiotów zarejestrowanych w KRS zmiany, które wprowadza nowelizacja, oznaczają:
1) zmniejszenie liczby formalności,
2) obniżenie kosztów postępowań rejestrowych, ponieważ spółki nie będą już musiały płacić za ogłaszanie w MSiG treści wpisów zamieszczonych w KRS.
Przykład: Do tej pory rejestracja spółki z o.o. przez Portal Rejestrów Sądowych wiązała się z opłatą sądową (500 zł) i opłatą za ogłoszenie w MSiG (100 zł). Dzięki rezygnacji z obowiązku publikacji wpisu w MSiG koszty rejestracji nowej spółki będą niższe o 100 zł.
Czy to koniec MSiG?
Zniesienie obowiązku ogłaszania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów dokonanych w KRS nie oznacza, że MSiG całkowicie zniknie. W Monitorze nadal publikowane będą m.in. ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych. Dotyczy to na przykład ogłoszeń o otwarciu likwidacji spółki z o.o., przekształceniu lub połączeniu spółek.
Co jeszcze zmienia nowelizacja ustawy o KRS?
Poza rezygnacją z publikacji w MSiG treści wpisów z Krajowego Rejestru Sądowego, nowelizacja ustawy o KRS obejmuje także:
- możliwość udostępniania podmiotom publicznym informacji z KRS przez API – na podstawie decyzji Ministra Sprawiedliwości, przy spełnieniu określonych standardów bezpieczeństwa,
- pełną elektronizację rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych lub zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, w tym prowadzenie akt rejestrowych podmiotów wpisanych do tego rejestru wyłącznie w systemie teleinformatycznym,
- rezygnację z nakładania na gminy obowiązków polegających m.in. udostępnianiu papierowych formularzy wniosków o rejestrację spółek jawnych.
Od kiedy brak obowiązku publikacji wpisów w MSiG?
Większość zmian wejdzie w życie po 14 dniach od dnia ogłoszenia nowelizacji w Dzienniku Ustaw. Dotyczy to w szczególności zniesienia obowiązku ogłaszania w MSiG treści wpisów w KRS. Natomiast datą wejścia w życie nowych regulacji wprowadzających pełną elektronizację rejestru stowarzyszeń jest 1 kwietnia 2027 roku.
Nowelizacja została już opublikowana w Dzienniku Ustaw. Przepisy znoszące obowiązek publikacji w MSiG wpisów z KRS wejdą w życie 29 listopada 2025 roku.
Podsumowanie
Zniesienie obowiązku publikowania wpisów z KRS w MSiG potwierdza, że ustawodawca stawia na KRS jako źródło informacji o podmiotach gospodarczych. To kierunek zgodny z potrzebami przedsiębiorców – dane ujawnione w rejestrze są publicznie dostępne i wystarczą do zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.
Dla spółek zmiany wprowadzane nowelizacją oznaczają mniej formalności oraz niższe koszty postępowań rejestrowych. Jednocześnie rośnie znaczenie prawidłowości i aktualności danych ujawnianych w KRS – to na nich opiera się zaufanie innych uczestników obrotu. Dlatego warto pamiętać, że rezygnacja z ogłaszania wpisów w MSiG nie zmniejsza obowiązków rejestrowych, lecz czyni je jeszcze bardziej istotnymi.
Nasza kancelaria posiada bogate doświadczenie w obsłudze korporacyjnej spółek oraz prowadzeniu postępowań przed Krajowym Rejestrem Sądowym. Od wielu lat wspieramy przedsiębiorców w utrzymaniu pełnej zgodności danych rejestrowych z przepisami i praktyką sądową. Jeżeli potrzebują Państwo profesjonalnego wsparcia w zakresie zmian danych w KRS — zapraszamy do kontaktu.
Partner w Szymała Zaremba Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Sp. p. Wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych we Wrocławiu. Posiada także uprawnienia doradcy podatkowego. Specjalizacje: prawo spółek i M&A, prawo kontraktów, prawo podatkowe. Zajmuje się również prowadzeniem mediacji w sporach między przedsiębiorcami.
✉ mz@szymalazaremba.pl