Obsługa prawna firm i spółek

W ramach obsługi korporacyjnej spółek zapewniamy kompleksowe wsparcie we wszystkich kwestiach związanych z bieżącym funkcjonowaniem spółki. Obsługujemy zarówno spółki kapitałowe (spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne), jak i spółki osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne). Doradzamy wspólnikom, akcjonariuszom oraz członkom organów spółek (zarząd, rada nadzorcza, rada dyrektorów).

Nasi prawnicy oferują w szczególności bieżące doradztwo prawne dla spółek w następujących obszarach:

Sporządzamy i analizujemy dokumenty takie jak umowa spółki, statut, regulaminy zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Przygotowujemy projekty uchwał wspólników oraz protokoły zgromadzeń wspólników lub walnych zgromadzeń akcjonariuszy, a także protokoły z posiedzeń zarządu lub rady nadzorczej. Ponadto opracowujemy i opiniujemy umowy wspólników lub akcjonariuszy (shareholders’ agreements), umowy inwestycyjne itp.

Oferujemy wsparcie prawne przy ustanawianiu i znoszeniu zastawów na udziałach lub akcjach spółki (zastaw zwykły, zastaw rejestrowy).

Nasi prawnicy zapewniają w szczególności wsparcie w następujących obszarach:

sporządzanie i opiniowanie umów stosowanych w obrocie gospodarczym (np. umowy o świadczenie usług, umowy B2B, zlecenia, umowy o współpracy, umowy sprzedaży, dostawy itp.),

przygotowanie i analiza regulaminów oraz wzorców umownych (OWU, ogólne warunki sprzedaży, ogólne warunki zakupu, ogólne warunki świadczenia usług itp.),

doradztwo prawne w zakresie optymalnych sposobów zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy w ramach umowy,

identyfikacja ryzyk prawnych związanych z zawarciem umowy i wskazywanie sposobów ich wyeliminowania lub ograniczenia.

Ponadto w ramach praktyki prawa umów oferujemy pomoc prawną dla firm obejmującą:

doradztwo prawne w trakcie procesu zawierania umowy (np. w zakresie sposobu i skutków złożenia przez firmę zapytania ofertowego, oferty lub zamówienia),

wsparcie prawnika w negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy (także w negocjacjach z kontrahentami zagranicznymi),

przygotowanie dokumentacji stanowiącej zabezpieczenie wykonania umowy (np. gwarancji bankowych, poręczeń, zastawów, zastawów rejestrowych, rachunków typu escrow, weksli itp.).

Oferowane przez nas usługi prawne dla firm obejmują także:

doradztwo prawne w trakcie wykonywania umowy oraz w zakresie sporów z kontrahentem powstałych na tle umowy,

pomoc przy dokonywaniu zmian umowy, w tym przy przeniesieniu praw i obowiązków wynikających z umowy (cesja),

wsparcie przy rozwiązywaniu, wypowiadaniu lub odstąpieniu od umowy,

pomoc prawną dla przedsiębiorców w dochodzeniu roszczeń wynikających z umów (np. kar umownych, odszkodowań) oraz w obronie przed nieuzasadnionych roszczeniami kontrahentów.

Nasza kancelaria prawna oferuje wsparcie dla firm w szczególności w następującym zakresie:

sporządzanie i opiniowanie umów o pracę oraz umów będących podstawą zatrudnienia niepracowniczego (umowy zlecenia, umowy o współpracę, umowy o dzieło),

przygotowanie i analiza kontraktów menedżerskich, umów o poufności i umów o zakazie konkurencji,

opracowanie i zmiany regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

doradztwo prawne w zakresie rozwiązywania umów o pracę i umów będących podstawą zatrudnienia niepracowniczego,

reprezentowanie w sporach pracowniczych zarówno na etapie negocjacji przedsądowych, jak i w postępowaniach sądowych,

wsparcie pracodawcy podczas kontroli lub postępowania prowadzonego przez Państwową Inspekcję Pracy lub ZUS.

Świadczone przez nas usługi prawne obejmują m.in.:

pomoc w przygotowaniu wniosku i innych dokumentów niezbędnych do uzyskania koncesji, zezwolenia, licencji, zgody, promesy lub dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej,

reprezentowanie przedsiębiorcy w postępowaniu przed organem wydającym koncesje, zezwolenia, licencje, zgody lub prowadzącym rejestr działalności regulowanej,

wsparcie w trakcie kontroli działalności przedsiębiorcy prowadzonej przez organ koncesyjny lub organ prowadzący rejestr działalności regulowanej,

sporządzanie odwołań od decyzji organu administracji publicznej oraz skarg do wojewódzkiego sądu administracyjnego i skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Nasi prawnicy oferują m.in. wsparcie w uzyskaniu koncesji na:

wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucję i obrót paliwami oraz energią,

poszukiwanie lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywanie kopalin ze złóż, podziemne bezzbiornikowe magazynowanie substancji oraz podziemne składowanie odpadów,

rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych,

prowadzenie kasyna gry,

wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie przewozu lotniczego,

koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

wytwarzanie i obrót materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.

Oferujemy również pomoc przy uzyskiwaniu zezwoleń, w tym m.in. zezwolenia na:

sprzedaż hurtową i detaliczną napojów alkoholowych,

wykonywanie działalności ubezpieczeniowej i zezwolenie na wykonywanie działalności reasekuracyjnej,

utworzenie funduszu inwestycyjnego lub towarzystwa funduszy inwestycyjnych,

wytwarzanie lub import produktu leczniczego, prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub prowadzenie apteki,

prowadzenie działalności w zakresie gier losowych,

zbieranie odpadów lub na przetwarzanie odpadów albo pozwolenia zintegrowanego.

opróżnianie zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transport nieczystości ciekłych.

Obsługa prawna firmy w języku angielskim obejmuje m.in.:

sporządzanie umów, ugód, uchwał, protokołów itp. w języku angielskim lub w wersji dwujęzycznej (polsko-angielskiej),

opiniowanie umów w języku angielskim,

dostosowanie anglojęzycznych wzorców umów sporządzonych pod prawem obcym do prawa polskiego,

doradztwo prawne dla inwestorów zagranicznych rozpoczynających działalność w Polsce, w tym zakładanie spółek, oddziałów lub przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych,

asystę prawnika podczas rozmów i negocjacji z zagranicznym kontrahentem prowadzonych w języku angielskim.

wsparcie podczas rozmów i negocjacji z zagranicznym wspólnikiem,

obsługę prawną zgromadzenia wspólników w języku angielskim.

Nasi prawnicy (radca prawny, adwokat) oferują w szczególności:

analizę i opiniowanie umów kredytu i innych umów bankowych, w tym identyfikację ryzyk związanych z zawarciem umowy i wskazanie sposobów zabezpieczenia się przed tymi ryzykami,

wsparcie prawne przy ustanawianiu i znoszeniu zabezpieczeń takich jak zastaw, zastaw rejestrowy, hipoteka itp.,

doradztwo prawne w zakresie umów rachunków typu escrow,

analizę i opiniowanie umów leasingu, umów faktoringu itp.,

wsparcie przy negocjowaniu z bankiem porozumienia o restrukturyzacji zadłużenia oraz doradztwo prawne w zakresie zmiany zabezpieczeń itp.

Oferowane przez naszych prawników wsparcie obejmuje w szczególności następujące zagadnienia:

wyjście ze spółki osobowej (np. spółki jawnej lub komandytowej) przez zbycie „udziału” w spółce, czyli zbycie ogółu prawa i obowiązków,

wypowiedzenie umowy spółki i wystąpienie ze spółki,

zmiana statusu wspólnika (np. zmiana komplementariusza na komandytariusza lub komandytariusza na komplementariusza),

zbycie lub nabycie udziałów (akcji) w spółce (np. sprzedaż, darowizna, zamiana itp.),

umorzenie udziałów wspólnika lub umorzenie akcji.

Doradzamy kompleksowo – z uwzględnieniem aspektów prawnych, biznesowych i podatkowych. Sporządzamy dokumenty potrzebne do dokonania zmian w składzie wspólników, zgłaszamy zmiany do KRS i przygotowujemy zgłoszenie aktualizacyjne do CRBR.

Pomagamy także przy zgłaszaniu do KRS i CRBR zmiany danych wspólnika (np. zmiana nazwy jedynego wspólnika).

Nasi prawnicy doradzają w szczególności w zakresie:

skutków śmierci wspólnika dla dalszego istnienia spółki,

rozliczeń ze spadkobiercami zmarłego wspólnika,

kwestii związanych ze wstąpieniem spadkobierców do spółki,

przekształcenia spółki jawnej w spółkę komandytową na żądanie spadkobiercy zmarłego wspólnika,

powołania nowego członka zarządu, rady nadzorczej lub rady dyrektorów,

zgłaszania do KRS zmian w spółce wynikających ze śmierci wspólnika lub członka organu spółki.

Zapewniamy także pomoc prawną polegającą na przygotowaniu odpowiednich postanowień umowy spółki na wypadek śmierci wspólnika. W szczególności doradzamy w jaki sposób skutecznie ograniczyć lub wyłączyć możliwość wstąpienia do spółki spadkobierców zmarłego wspólnika.

Nie ma zatem uniwersalnej odpowiedzi na pytanie o to, ile kosztuje obsługa prawna firmy. Wynagrodzenie za doradztwo prawne kancelaria ustala indywidualnie z każdym Klientem.

W przypadku obsługi prawnej firm stosujemy następujące modele rozliczeń:

wynagrodzenie ryczałtowe z limitem godzin,

wynagrodzenie ryczałtowe bez limitu godzin,

wynagrodzenie oparte o stawki godzinowe,

ustalone z góry wynagrodzenie za prowadzenie sprawy lub wykonanie konkretnego zlecenia,

ustalone z góry wynagrodzenie wraz z premią za pomyślny wynik sprawy (tzw. success fee).

Nasza kancelaria zapewnia przejrzystość w zakresie rozliczeń. O wszelkich dodatkowych kosztach związanych ze sprawą (np. opłaty sądowe, taksy notarialne, koszty tłumaczeń) informujemy Klienta na bieżąco.

Prowadzenie działalności gospodarczej stawia przed przedsiębiorcą wiele wyzwań prawnych i podatkowych. Niejednokrotnie mniejsze firmy próbują radzić sobie z nimi samodzielnie, a sięgnięcie po profesjonalną pomoc prawną traktują jako ostateczność. Tymczasem w przypadku problemów natury prawnej i podatkowej najlepiej sprawdza się zasada: lepiej zapobiegać niż leczyć. Poniżej wskazujemy najważniejsze korzyści, jakie daje przedsiębiorcy posiadanie stałej obsługi prawnej.

Współpraca w ramach stałej umowy umożliwia kancelarii prawnej gruntowne poznanie biznesu Klienta. Dotyczy to w szczególności wewnętrznych zasad funkcjonowania firmy, branży, w której działa przedsiębiorca, oraz wyzwań biznesowych, z którymi się mierzy. Dzięki znajomości biznesu Klienta radca prawny lub adwokat jest w stanie zaoferować usługi prawne lepiej dopasowane do potrzeb danej firmy. Dlatego też pomoc prawnika oferowana w ramach stałej obsługi prawnej będzie zazwyczaj efektywniejsza (lepiej wycelowana) niż w przypadku doraźnego doradztwa prawnego.

Druga zaleta posiadania przez firmę stałej obsługi prawnej to korzystne zasady rozliczeń z kancelarią. Najczęściej taka obsługa realizowana jest w ramach abonamentu lub po preferencyjnych stawkach godzinowych. Co istotne, w obu tych modelach rozliczeń wynagrodzenie za godzinę pracy prawnika będzie niższe niż w przypadku, gdyby przedsiębiorca zlecił prowadzenie danej sprawy w ramach jednorazowej usługi.

Kolejna korzyść dla firmy płynąca z zawarcia umowy o świadczenie stałej pomocy prawnej to szybsza realizacja usług przez kancelarię niż przy zleceniu jednorazowym. Wynika to – po pierwsze – z priorytetowego traktowania spraw stałych klientów. Po drugie, prawnik, który na bieżąco obsługuje firmę, jest w stanie podjąć odpowiednie kroki szybciej, ponieważ dobrze zna jej sytuację.

Następną zaletą stałej obsługi prawnej jest możliwość pozostawania przez przedsiębiorcę w stałym kontakcie z obsługującym go radcą prawnym lub adwokatem. W szczególności w ramach bieżącego doradztwa prawnego kancelaria zapewnia możliwość szybkiego uzyskania porady prawnej telefonicznie (hotline prawny) lub mailowo. Dzięki temu przedsiębiorca może na bieżąco konsultować z prawnikiem wszystkie problemy prawne związane z prowadzeniem firmy.

Wreszcie wspomnieć warto o komforcie, jaki daje przedsiębiorcy bieżące wsparcie ze strony kancelarii prawnej. W przypadku pojawienia się problemu prawnego firma nie musi w pośpiechu poszukiwać prawnika, który będzie w stanie udzielić jej doraźnej pomocy prawnej. Co więcej, stałe wsparcie kancelarii niejednokrotnie eliminuje ryzyko pojawienia się poważnych problemów prawnych. W ramach stałej obsługi prawnej kancelaria dba bowiem o odpowiednie zabezpieczenie interesów Klienta w umowach z kontrahentami, a także na bieżąco informuje o istotnych zmianach w prawie. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi poświęcać czasu na te kwestie, lecz może skoncentrować się na prowadzeniu i rozwijaniu swojego biznesu.